Assistenz der Geschäftsleitung Region Köln (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in der Region Köln bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung interner Verwaltungsprozesse
• Management von Personalprozessen
• Recherchetätigkeiten
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Reiseplanung und -buchung, Veranstaltungsmanagement
• Offene wertschätzende Kommunikation im Team und mit verschiedenen Partnern

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation bzw. einen relevanten Studienabschluss
• Einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und unterschiedlichen Teams
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise und analytische Denkfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt,
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte,
• eine Vergütung nach dem unserem Haustarifvertrag,
• eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% und Jahressonderzahlung,
• flexible Arbeitszeiten, einen zentralen und modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• Mitarbeitervergünstigungen und Mobilitätszulage oder unsere exklusive BenefitCard (nach der Probezeit),
• Ein eigenes Bildungswerk mit über 600 von uns finanzierten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen