HR-Assistant (m/w/d) in Köln

Einsatzort: Köln
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Arbeitsbeginn: Ab sofort

Ihre Aufgaben umfassen
• Begleitung des Recruiting- und Einstellungsprozesses
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Pflege des Bewerbermanagement-Tools, bei der Schaltung von Stellenanzeigen sowie bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung, Versendung und Überwachung der Rückläufe von Dokumenten und Bescheinigungen
• Verwaltung und Pflege der Stammdaten im HR-System, dem Zeiterfassungssystem sowie der Personalakten
• Unterstützung unserer HR Allrounder bei personalrelevanten Themen

Das bringen Sie mit
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit dem Schwerpunkt Personal
• erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsumfeld
• Idealerweise konnten Sie sich bereits Kenntnisse im Umgang mit einem Personalmanagementsystem aneignen
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• ein verbindliches Auftreten gepaart mit starker Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Selbst in hektischen Zeiten verlieren Sie weder den Kopf noch Ihren Humor

Wir bieten
• uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
• sehr vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unternehmen
• Eine betriebliche Altersversorgung
• den Zugang zu einem Großkundenticket ÖPNV, Konzernangeboten sowie die Möglichkeit zur Nutzung von Home Office
• Corporate Benefits Partnerschaft