Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Teilnehmerservice

Zur Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungsveranstaltungen suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Teilnehmerservice
in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).

mit Arbeitsort in einem unserer Verwaltungsbüros in Oberhausen, Wuppertal oder Leverkusen.

Ihre Aufgaben:

Vorausschauende organisatorische Vorbereitung aller Fortbildungsveranstaltungen online oder in Präsenz. Dazu gehören:

• die Verwaltung der Anmeldungen und Teilnehmerkommunikation
• das Einrichten der virtuellen Fortbildungs-Meetings in MS Teams und Zoom und Begleitung der Teilnehmergruppen während der Fortbildungen
• die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Evaluation und Dokumentation
• das Erstellen und der Versand der Teilnahmebescheinigungen in enger Abstimmung mit den Referenten
• die Vorbereitung der Schulungsräume einschließlich Organisation der Bewirtung
• das Erstellen der Rechnungen und Statistiken

Ihr Profil:

• Herausragendes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung und Termintreue
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook-Kalender
• Talent zur strukturierten Kommunikation mit klaren Botschaften
• Erfahrungen mit MS Teams und Zoom wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Event, Hotel, Tourismus oder der Organisation von Weiterbildungen
• Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten

Was wir bieten:

• eine unbefristete Anstellung
• ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Gesundheitsförderung durch eine kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• eine Erholungsbeihilfe von 150 € pro Jahr
• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
• eine individuelle, private Betriebsrente
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion