Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Teilnehmerservice

Zur Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer (Online-)Fortbildungsveranstaltungen suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Teilnehmerservice
in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche).
mit Arbeitsort in einem unserer Verwaltungsbüros in Oberhausen, Wuppertal oder Leverkusen.
Ihre Aufgaben:
Vorausschauende organisatorische Vorbereitung aller Fortbildungsveranstaltungen online oder in Präsenz. Dazu gehören:
- die Verwaltung der Anmeldungen und Teilnehmerkommunikation
- das Einrichten der virtuellen Fortbildungs-Meetings in MS Teams und Zoom und Begleitung der Teilnehmergruppen während der Fortbildungen
- die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Evaluation und Dokumentation
- das Erstellen und der Versand der Teilnahmebescheinigungen in enger Abstimmung mit den Referenten
- die Vorbereitung der Schulungsräume einschließlich Organisation der Bewirtung
- das Erstellen der Rechnungen und Statistiken
Ihr Profil:
- Herausragendes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung und Termintreue
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook-Kalender
- Talent zur strukturierten Kommunikation mit klaren Botschaften
- Erfahrungen mit MS Teams und Zoom wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Event, Hotel, Tourismus oder der Organisation von Weiterbildungen
- Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten
Was wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung
- ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien
- Gesundheitsförderung durch eine kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Erholungsbeihilfe von 150 € pro Jahr
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
- eine individuelle, private Betriebsrente
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@vermittlung-koeln.de