Office Manager (m/w/d)

Starke Idee, starkes Team
Wir digitalisieren die Baustelle, denn wir sind ein Start-up und digitaler Vorreiter in der Baubranche.

Office Manager (m/w/d), Köln

Festanstellung, Teilzeit · Köln

Deine Aufgabe
• Das Officemanagement liegt voll in Deinen Händen. Du sorgst für Struktur und Ordnung und behältst unsere angenehme Office-Atmosphäre bei.
• Unser Management-Team unterstützt Du bei allen organisatorischen Belangen, sei es Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnungswesen.
• Mit Deiner Hands-On-Mentalität bist Du Ansprechpartner:in für das gesamte Team im Kölner Office sowie auch für Besucher und Gäste. Du unterstützt, wo Du nur kannst.
• Du hast Spaß daran, bei verschiedenen Projekten mitzuwirken und Deine kreativen Ideen, zum Beispiel in der Planung & Organisation von Team-Events, einzubringen.
• Aber auch administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Post, Terminkoordinierung und Unterstützung bei der Reiseplanung sind ein Leichtes für Dich.

Dein Profil
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise konntest Du schon Praxiserfahrungen im Startup- oder Scaleup-Umfeld sammeln. Kenntnisse im Assistenzbereich und im Officemanagement hast Du ebenfalls vorzuweisen.
• Ordnung ist das halbe Leben. Auch in Sachen Planung, Struktur und Organisation macht Dir keiner etwas vor. Koordination ist Deine Superpower und Du hast den Drive, selber mit anzupacken.
• Mit Deiner hervorragenden Menschenkenntnis und Kommunikationsfähigkeit kannst Du auf allen Ebenen punkten. Deine offene und herzliche Art helfen Dir, Deine Vertrauenswürdigkeit und Dein Fingerspitzengefühl zu bewahren.
• Eine ausgeprägte Selbstinitiative sowie Selbständigkeit gehören ebenfalls zu Deinen Stärken. Daneben besitzt Du eine kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Eine Tätigkeit mit 20-25 Stunden pro Woche kannst Du Dir für den Start gut vorstellen. Es gibt bei uns viel zu tun – eine Option auf mehr Wochenstunden in den nächsten Monaten ist realistisch, sofern Du möchtest und es einrichten kannst.

Was wir bieten
• Eine authentische Unternehmenskultur: Wir sind bodenständig, leidenschaftlich und verbindlich… und wir packen gerne mit an.
• Ein echtes Team: Wir halten zusammen, gehen respektvoll miteinander um und sind mit Spaß bei der Sache.
• Ein attraktives Paket: Neben dem erfreulichen Gehalt bieten wir Dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und diverse private Kranken-Zusatzversicherungen.
• Eine volle Ladung Extras: Flexible Urlaubsregelung, Dienstrad, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiter-Rabatte, vergünstigte Bahntickets … such Dir was aus oder geh in die Vollen!
• Die passende Weiterbildung: Egal, was Du für Deinen Job brauchst – ob Konferenz, Meet-Up, Buch oder Zertifikat, wir unterstützen Dich in Deiner individuellen Weiterentwicklung.
• Unsere Köln-Specials: Perfekte Lage im inneren Grüngürtel, atemberaubende Dachterrassen-Aussicht auf Köln, kulinarische Weltreise fußläufig möglich, geschmeidige Verkehrsanbindung.

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