Sekretär (m/w/d) in Köln

Einsatzort: Köln
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsbeginn: Ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung über das Office-Management und administrative und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Termin- und Dokumentmanagement)
• Unterstützung des Marketings (u.a. Koordination Werbemittel, Betreuung Online-Portale)
• Veranstaltungsplanung/-koordination
• Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Gebäudemanagement)
• Bestellwesen
• Übernahme von Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. An-/Abwesenheitsmanagement)

Was du mitbringen solltest:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/mann (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Management
• Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen zielorientiert, mit Übersicht und Engagement
• Ihr Arbeitsstil ist von Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit geprägt
• Sie besitzen Organisationstalent und sind begeisterungsfähig, verbindlich, zuverlässig und diskret
• ein sicheres, höfliches und stets professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• eine vielseitige Beschäftigung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in Teilzeit
• kostenloses Jobticket
• Arbeitszeiten, mit der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein Leichtes ist
• eine attraktive Vergütung und verschiedene Mitarbeiterrabatte
• übertariflich geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit wird in unserem hochmotivierten Team großgeschrieben, so dass du gerne zur Arbeit kommst
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Getränke wie Kaffee, Wasser, Tee u.a. stellen wir dir zur Verfügung