Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Köln

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat – Forschungsbereich

» Ihre Aufgaben
• Korrespondenz mit anderen internationalen Wissenschaftsorganisationen
• Terminkoordination
• Unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Organisatorische und administrative Abwicklung des Geschäftsverkehrs
• Organisation von Dienstreisen
• Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen; dazu zählt unter anderem die Hilfe beim Visumsantrag, Wohnungssuche usw.
• Organisation und Durchführung von internationalen Meetings mit bis zu 400 Teilnehmern/ Teilnehmerinnen
• Anleitung und Betreuung von studentischen Angelegenheiten
• Budgetverwaltung (Haushalts- und Drittmittel)
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bestellung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung usw.
• Begleitung des Einstellungsprozesses, dazu zählen unter anderem die Stellenausschreibungen, Interviews Vor- und Nachbereitung

» Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und verhandlungssichere Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten

» Unser Angebot
• Stelle in einem qualifizierten und engagierten, freundlichem Kollegenkreis
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Jobticket

Wir freuen uns auf Sie