Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (55 %), unbefristet.

Ihre Aufgaben:
• Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.
• Sie übernehmen kaufmännische Funktionen und unterstützen interne Prozesse in den Antrags- und Bewilligungsverfahren.
• Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Fachbereichsleitung, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.
• Sie kooperieren und kommunizieren mit internen und externen Partnern.
• Sie sind Profi in der Informationsverarbeitung, geben Daten in das Dokumentationssystem ein, bereiten Informationen auf, führen sie in die Kommunikationswege und nutzen dazu kreative Mittel wie Präsentationen etc..
• Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/ Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r) und Berufserfahrung
• Ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Sie haben Spaß an ihrer Tätigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Identifikation mit den christlichen Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot:
• Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team.
• Wir fördern die fachliche Entwicklung durch Inhouse-Schulungen und Fort- und Weiterbildung.
• Eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) sowie Zusatzversorgung.
• Sie haben die Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Tickets.
• Ein zertifiziertes Familienfreundliches Unternehmen

Wir freuen uns auf Sie!